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Prestations de votre Assistante Indépendante

Les différents services proposés par votre Assistante :

En tant qu'Assistante Indépendante, je vous propose des prestations dans les domaines suivants :

Les prestations

Gestion administrative

Gestion Administrative

Je vous aide à organiser les tâches administratives au sein de votre entreprise pour assurer son bon fonctionnement.

Gestion du personnel

Gestion du Personnel

Je vous assiste dans la gestion de vos ressources humaines pour maximiser leur efficacité et atteindre les objectifs organisationnels.

Gestion budgetaire

Gestion Budgétaire

Je vous accompagne dans la planification et contrôle des finances pour atteindre les objectifs

Gestion commerciale

Gestion Commerciale

Je vous soutiens dans les activités visant à l’optimisation des ventes, marketing et relation client pour une meilleure rentabilité.

Gestion pre comptablilite

Pré comptablilité

Je m’occupe de la collecte, l'organisation et la classification des données financières avant leur enregistrement officiel dans les comptes.

Gestion site internet

Communication

Je vous aide à planifier et mettre en œuvre des stratégies pour maintenir des relations efficaces et atteindre vos objectifs.

Gestion Administrative

  • Organisation agenda, planning

  • Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)

  • Démarches et formalités administratives

  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes...)

  • Restructuration PDF

  • Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint

  • Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes

  • Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires...)

  • Création de formulaires, de documents types

  • Veille, recherche documentaire

  • Gestion des fournitures de bureau

  • Tri, classement, archivage...

Administratif

Gestion du Personnel

Social

  • Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante

  • DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)

  • Tenue des registres sociaux

  • Suivi des visites médicales

  • Gestion des dossiers de formation

  • Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)

  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires

  • Note de frais...

Gestion Budgétaire

  • Création et suivi de tableaux de bord

  • Gestion et suivi des encaissements

  • Suivi et relances des impayés

  • Contrôle des factures et avoirs 

  • Gestion relations fournisseurs (réclamations...)

  • Mise en règlement des fournisseurs 

  • Règlement des salaires

Budgetaire

Gestion Commerciale

Commercial

 

 

  • Etablissement des devis et factures

  • Relances devis

  • Saisie des commandes

  • Création et suivi de tableaux de bord

  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)

  • Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)

  • Gestion des stocks et inventaires

  • Création et envoi d'emailings 

Listes non exhaustives.

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire

  • Collecte des éléments comptables et transmission au cabinet comptable (factures achats/ventes, relevés bancaires)

  • Transmissions de tous les éléments nécessaires à la clôture d'exercice de l'entreprise.

Attention : une assistante indépendante ne fait pas de comptabilité. Elle ne peut donc pas réaliser des travaux de comptabilité comme le font les experts-comptables, car elle n'est pas inscrite au Tableau de l'"Ordre des experts-comptables" (Article 20 du 19 septembre 1945).

Pre comptabilite

 

 

Communication

Site internet

  • Création de visuels selon vos goûts, vos besoins, vos produits/services, votre cible :
    • Fiches produit
    • Business cases...
  • Création de supports pour vos réseaux sociaux tels que :
    • Vidéos
    • Diaporamas
  • Création, gestion de sites Web vitrine à votre image et référencement naturel.

N'hésitez pas à prendre contact et demander votre devis gratuit !

N'hésitez pas à me contacter. Ensemble, nous définirons la nature exacte de vos besoins et je vous proposerai une solution adaptée.

 

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