AB Assist' : Votre Assistante Indépendante

Vous êtes un professionnel (TPE/PME, Artisan, Commerçant, Profession Libérale...),

Vous connaissez un surcroît d'activité,
Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives,
Votre Secrétaire/Assistant(e) est absent(e),
Ou, tout simplement, vous souhaitez vous recentrer sur votre coeur de métier...

Externalisez !

, Votre Assistante Indépendante (Freelance), vous seconde en intervenant ponctuellement ou régulièrement, à distance ou sur site*, en fonction de vos besoins.

Présentation Vidéo :

Les Prestations de Votre Assistante

Gestion Administrative

Les Avantages de Votre Assistante

Polyvalence

Efficience

Simplicite

Gain de temps

Flexibilite

Confidentialite

Economie

Qu'est-ce qu'une Assistante Indépendante (Freelance) ?

L'Assistante Indépendante (Freelance) exerce à son compte et propose un ensemble de services administratifs et d'aides à la gestion.

Elle est liée à ses clients par un contrat qui peut également, plus simplement, se formaliser par la signature d'un devis.

Ces prestations sont effectuées de façon ponctuelle (un remplacement de courte durée) ou régulière (un besoin régulier de faible volume horaire), à distance ou sur site, en fonction des besoins.

Faire appel à une Assistante Indépendante, c'est externaliser certaines tâches qui vous incombent, mais vitales au bon fonctionnement de votre entreprise. Celà vous permet d'optimiser votre temps et de rendre votre entreprise plus performante.

Pour trouver la perle rare, je vous conseille de consulter ADASI

Comment ça fonctionne ?

Procédures

Interventions

Conditions & Modes de règlement

Les Tarifs de Votre Assistante

A l'heure

Pour les besoins ponctuels.

A distance : 31 €

Sur site : 36 €

Au Forfait

Pour des besoins réguliers.

Plusieurs forfaits vous sont proposés en fonction du nombre d'heures effectuées par mois. Tarifs dégressifs...

A la Carte

Pour un travail particulier...

Ils me font confiance...

Pour un accompagnement régulier ou des missions ponctuelles.

Bcs

Angles droits

FG Optimum

*Votre Assistante Indépendante intervient sur site, au Nord de Nantes (Loire-Atlantique), dans les communes de : Grandchamp des Fontaines, Treillières, Notre Dame des Landes, Blain, Fay de Bretagne, La Chapelle-sur-Erdre, Sucé-sur-Erdre, Casson, Vigneux de Bretagne, Nort-sur-Erdre, Saffré, Héric, La Chevallerais.

Interventions à distance : votre Assistante Indépendante intervient sur toute la France.

Assistante de gestion pour votre entreprise L’externalisation de votre gestion administrative Vous n'avez besoin de rien ! Juste une table où je peux me poser et vous avez votre secrétaire ! Vous pouvez alors déléguer une partie de votre travail administratif en toute confiance. C'est un service très apprécié des entreprises en développement, quand vous avez trop de travail pour vous tout seul, mais pas assez pour embaucher une secrétaire, même à mi-temps. On définit les prestations que vous souhaitez me confier et je travaille en toute autonomie. Mon expérience me permet de prendre des initiatives et de pouvoir gérer une grande partie de votre administratif toute seule, juste parce que vous avez besoin d'aide sur un gros dossier, ou parce que votre secrétaire est absente. POUR GAGNER DU TEMPS Pour vous libérer de vos tâches administratives Pour vous recentrer sur votre métier Pour vous assister dans certaines tâches Pour faire face à un surcroît d’activité Pour un remplacement de congés POUR FAIRE DES ÉCONOMIES Vous ne payez que la prestation que nous avons convenue ensemble Pas de charges sociales Pas de congés payés Pas d’investissement dans un poste de travail pour une assistance POUR UN SERVICE DE QUALITÉ Un interlocuteur unique Une disponibilité face à l’imprévu Un respect des délais en toute confidentialité Un professionnalisme affirmé par plusieurs années d’expérience Gestion administrative Le classement, les courriers, les tableaux de bord… sont nécessaires au bon déroulement de toute entreprise. Bien souvent, par faute de temps, c’est ce qu’on laisse de côté. Je vous propose mon aide pour gérer votre administratif, ainsi vous pourrez vous consacrer totalement à votre métier. Émission et réception de vos courriers et mails Saisie et mise en page de vos documents Création et mise en forme de vos tableaux de données Relecture et correction de vos rapports ou comptes-rendus Publipostage et E-mailing Numérisation et archivage numérique Classement et archivage Gestion commerciale La gestion commerciale est la base de toute l’activité d’une entreprise. Cependant, tous les professionnels n’ont pas forcément de temps à lui accorder. Je vous propose de faire à votre place vos devis, factures ainsi que toutes les relances que vous jugerez nécessaires. Vous souhaitez mettre en place un outil pour la gestion des factures, CRM ou trésorerie ? je m'occupe de sélectionner pour vous les outils les plus performants du marché, en tenant compte de vos critères et je réalise le paramétrage selon les informations liées à votre société. Élaboration de devis, factures, avoirs Relance devis non aboutis Relance / Contentieux Pointage des relevés bancaires Contrôle des notes de frais Regroupement des documents pour les déclarations de TVA faites par l’expert-comptable Enregistrements de paiements et remises de chèques sur les factures Gestion financière et ressources humaines Préparation des éléments à remettre au comptable : factures d’achats, de ventes, relevés de compte, note de frais, identification des règlements clients et fournisseurs… DUE, suivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel Vérification des notes de frais, des salaires et mise en paiement selon vos processus internes Réalisation des dossiers de formation pour prise en charge par les OPCA, conventions et documents types La gestion du personnel et le recrutement de personnel prennent du temps, c'est pour cela que je vous propose de vous assister pour le recrutement de vos collaborateurs : mise en ligne des annonces, après avoir rédigé avec vous la fiche de poste réception et tri des CV prise de RDV et préparation avec vous des entretiens d'embauche