AB Assist' : Assistante Indépendante-secrétaire freelance-office manager

Prestations de votre Assistante Indépendante

 

En tant qu'Assistante Indépendante, je vous propose des prestations dans les domaines suivants :

Gestion Administrative

  • Organisation agenda, planning
  • Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes...)
  • Restructuration PDF
  • Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
  • Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
  • Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires...)
  • Création de formulaires, de documents types
  • Veille, recherche documentaire
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Tri, classement, archivage...

 

 

Photo administratif

 

Photo personnel

Gestion du Personnel

  • Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion des dossiers de formation
  • Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Note de frais...

Gestion Budgétaire

  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relances des impayés
  • Préparation des remises de chèques
  • Contrôle des factures et avoirs
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Saisie comptable, uniquement avec l'accord écrit du cabinet d'expertise comptable
  • Préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable.

 

Photo budgetaire

 

 

Photo commercial

 

 

Gestion Commerciale

  • Etablissement des devis et factures
  • Relances devis
  • Saisie des commandes
  • Création et suivi de tableaux de bord
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
  • Gestion des stocks et inventaires
  • Création et envoi d'emailings

Listes non exhaustives.

Site Internet

Création, gestion de site Web vitrine à votre image et référencement naturel...

N'hésitez pas à prendre contact et demander votre devis gratuit !

 

 

Creation de sites responsives 1

Quelques réalisations :

Espace isolation

 

Espace 3d

Adasi

 

N'hésitez pas à me contacter. Ensemble, nous définirons la nature exacte de vos besoins et je vous proposerai une solution adaptée.

 

Contactez votre assistante 2

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